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En Molino nos hemos puesto las pilas para que el curro que este espacio conlleva esté lo más repartido posible, los procedimientos estén claros y todo el mundo esté informado debidamente. Para ello hemos acordado un organigrama de funcionamiento interno que detallamos a continuación, y semanalmente (martes/miércoles alternos a las 22:00) nos reunimos en asamblea para compartir avances, dudas, propuestas, etc
ORGANIGRAMA INTERNO:
GRUPO 1:
1.1 RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Es la persona/s encargadas en recepción y distribución de las diferentes solicitudes externas que llegan a través del correo: teatro@latabacalera.net .(Ya sean talleres, ensayos, eventos…)
Sus funciones son leer los correos entrantes, clasificarlos, informar a los solicitantes de qué es la tabacalera y los compromisos necesarios para obtener espacio (a través de una plantilla ya creada).
También debe intentar que los solicitantes aporten toda o la mayor parte de la información necesaria, para así poder filtrar la información al coordinador de área oportuno, que finalmente será quien decida e informe al solicitante.
1.2 COORDINADORES/AS DE ÁREA, TALLERES Y EVENTOS
Son los encargados de las principales áreas de Molino (teatro, danza, circo, ensayos y otros), su coordinación y buen funcionamiento.
Entre sus funciones se incluye recibir las solicitudes filtradas, evaluarlas (si es necesario consultar con los demás a través de la lista de correos interna), derivar las aprobadas a las responsables de madrinazgo e informar al censo de los días, horas y sala que ocuparán. También se ocuparán de la coordinación y buen funcionamiento de los talleres (cada uno de su área)
1.3 CALENDARIO Y BLOG
Se encargaran de buscar y asignar fechas para los talleres, ensayos y eventos.
En el caso de talleres, les llegara a través de los coordinadores de área un correo solicitando fechas y horarios disponibles. Buscaran los huecos libres (se les intentara mandar una o dos fechas posibles para que les sea mas fácil). Informaran de lo que sea al coordinador, y finalmente cuando este confirmado publicarán en calendario y blog. En el caso de eventos, la solicitud pasará de coordinador de área a madrinazgo (en caso de eventos externos) y una vez tengan madrina, se pasará la solicitud a publicación de eventos, quién buscará un hueco, se lo comunicará al grupo solicitante y, una vez haya acuerdo, se publicará en blog y calendario.
1.4 CENSO-DOCUMENTACIÓN ARCHIVO Y CARTELERÍA (INT)
Son las personas encargadas en crear, recopilar, archivar … todos los documentos con relación a información general, talleres, ensayos y eventos que hay en Molino. En este apartado también entra cartelería interna, quienes colgaran en el tablón la información necesaria.
Sus funciones incluyen actualizar el censo de los talleres y ensayos, para que en todo momento se sepa cuales hay. Por lo que tendrán que saber los días, horas y salas que ocupan. Esta información les llegara de manos del responsable de área correspondiente.
Serán también los encargados de informar de la continuidad de los talleres a la hora de las renovaciones.
Recopilaran todo la info y material de los eventos que se realicen. (dosieres, videos….)
Se encargaran de crear los documentos internos que se consideren oportunos, junto con carteleria y publicarlos para que la gente este informada.
GRUPO 2.
2.1 MADRINAZGO
Serán las encargadas, de buscar madrin@s para los eventos externos que se realicen. Una vez que el evento sea filtrado por el coordinador/a de área, deberán buscar madrin@ para dicho evento. Una vez tengan madrin@, se lo comunicarán a publicación de eventos para que les busque hueco en el calendario.
Indicarán al madrin@ sus funciones, que son: quedar el mismo día del evento o antes si es necesario con la persona solicitante para mostrarle el espacio, indicarle donde se encuentra el material y/o echar una mano en lo que pueda en relación a la organización. En ningún caso esto quiere decir que esta persona, sea quien se ocupe de montar, desmontar y mucho menos limpiar el espacio, pues eso corresponde a los solicitantes, que de hecho ya estarán informados.
2.2 FIESTAS Y FESTEJOS INTERNOS.
Se encargaran de crear y organizar fisesta internas para Molino Rojo, con el objetivo de que todos los “molinescos” nos conozcamos, relacionemos y, lo más importante, lo PASEMOS BIEN JUNT@S.!!!. Si es posible, también de llevar algo pa picar en las reuniones. Todo ello dependerá del fondo común que se consiga. No se pide mucho, solo una pequeña aportación para crear un bote. Es por una buena causa!!!!!
Sus funciones incluye informar a los coordis, censo, cartelería y lista de correo de la fecha.Comprar y preparar lo que se considere necesario (comida, bebida, decoracion…)Por supuesto con la colaboración de todos
GRUPO 3
CREACIÓN Y FORMACIÓN INTERNA (COMPAÑÍA MOLINO ROJO)
Sus funciones son la dirección artística, producción y distribución de espectáculos
GRUPO 4
4.1 SEGURIDAD.
Se encargarán de dar soporte seguridad a Molino Rojo.
Sus funciones serán detectar y analizar las posibles deficiencias en la seguridad (electricidad, goteras y demás posibles peligros…). Informar de la necesidad de jornadas de trabajo al respecto. Será a ellos a quienes se consulte sobre la potencia eléctrica y de sonido así como de la posibilidad de situar o colgar diferentes elementos para los talleres y eventos.
OJO. Ha de quedar claro que ellos NO son los que se encargaran de dar soporte a los eventos que se realicen, eso lo han de hacer los solicitantes, con la colaboración de madrinaje y material, quienes le informarán de que materiales hay disponibles, donde localizarlos y sus normas de uso.
OJO. Se ha creado el apartado específico de aéreos para todo lo relacionado con el uso, disposición y renovación de las telas.
4.2 LIMPIEZA.
Crearán el sistema de trabajo que consideren oportuno para que las funciones de limpieza general vinvulada a Molino se lleve a cabo mediante la colaboracion de TODOS los talleres existentes. Se encargarán de organizar, distribuir e informar de las tareas de limpieza que se llevaran a cabo en baños, escaleras y patio este. Se pondrán en contacto con blog y cartelería para publicar la informacion. Se encargaran de la compra del material de limpieza.
OJO. Se da por hecho que las tareas de limpieza de las diferentes salas de Molino la realizaran cada uno de los talleres que ocupe el espacio. Siendo imprescindible que al finalizar la “clase” coloquen, barran y hagan lo necesario para dejar el espacio en perfectas condiciones y asi sucesivamente hasta el final del día. De esta manera, no solo ya estamos colaborando, sino que todos nos encontraremos el espacio como nos gustaria.
4.3 JORNADAS DE TRABAJO Y MEJORA.
Este área ha sido creada para atender a las necesidades de adecuar y mejorar el espacio, con la colaboración de TODOS los integrantes en Molino. Por un lado recibirán solicitudes de otras aéras (seguridad,limpieza…) y por otro lado, ellos mismo evaluaran la necesidad de crear las jornadas. Para su publicación se pondrán en contacto con blog y carteleria para que la gente este informada. Se encargaran de coordinar los grupos de trabajo y nombrar un responsable si fuese necesario. En caso de jornadas mas técnicas intentaran encontrar a la gente adecuada o al menos a alguien que entienda del tema y que se pueda encargar de la coordinación. OJO. Por regla general se ha acordado que los LUNES sea el día para realizar esta tarea. Las jornadas serán: mañanas de 12 a 15 y tardes de 17 a 20h.
4.4 MATERIAL
Son los encargados de conocer los materiales de los que se disponen. Realizarán un inventario de material, el cual deberá ser actualizado regularmente. Colaborarán con el resto de áreas para informarles de que hay disponible y donde encontrarlo. En caso que sea necesario, realizaran las compras oportunas.
GRUPO 5
ECONOMÍA Y TURNOS.
Turnos: Se encarga de crear y combinar los talleres y ensayos para dar soporte al los turnos de los domingo. Estará en contacto con blog y carteleria para su publicación.
Economía: gestionarán y administrarán el dinero recaudado en los eventos de molino.